AVG privacyverklaring

Privacy verklaring

Sinds mei 2018 moet elk bedrijf stichting of organisatie zich houden aan de AVG, ook wel privacywet genoemd. Wij als Kinderkledingbeurs zijn dus verplicht te informeren over de persoonsgegevens die we van onze kopers, verkopers en nieuwsbrieflezers verzamelen en wat we er mee doen. Dat gaan we in deze verklaring dus aan je uitleggen.

Wie zijn wij

Wij zijn een vrijwilligers organisatie, geen stichting en geen bedrijf. Wij houden twee keer per jaar een kledingbeurs. Tijdens deze beurs verkopen we voor onze verkopers hun tweedehands kinderkleding en speelgoed en na de beurs betalen we onze verkopers uit. Onze beurslocatie is het Dorpshuis van Kudelstaart. We hebben geen inschrijving bij de Kamer van Koophandel en geen postadres maar zijn te bereiken via deze website of ons emailadres info@kinderkledingbeurskudelstaart.nl. Ook zijn wij te bereiken via onze facebookpagina https://www.facebook.com/Kinderkledingbeurs-Kudelstaart-1496717300654362.

Doel gegevens

Wij verzamelen gegevens van mensen die zich inschrijven op onze nieuwsbrief. We verzamelen hiervoor alleen de naam en het emailadres. Meer hebben we niet nodig. Van onze verkopers verzamelen we de naam, het emailadres, bankrekeningnummer, naam rekeninghouder en adresgegevens. De naam en het emailadres verzamelen we om contact te onderhouden met deze verkopers. Het bankrekeningnummer en naam rekeninghouder om na afloop van de beurs onze verkopers digitaal te kunnen uitbetalen. Het adres om de stickers van de verkoopnummers te bezorgen bij de verkoper. Ook zullen er door de link naar Facebook, Twitter, Pintrest, Instagram en Google+ op onze website door Facebook gegevens worden verzameld. Wij hebben geen idee welke maar vonden het netjes het hier wel even te benoemen.

Wie ontvangen deze gegevens

Uiteraard ontvangen wij zelf deze gegevens maar ook de beheerder van het softwareprogramma dat we gebruiken voor de invulformulieren op de website en het emailprogramma waarmee we de emails versturen op onze website, zouden bij deze gegevens kunnen.

Opslagperiode

Ja, dat is lastig om daar precies een datum voor te benoemen. Elke keer als we een nieuwsbrief, of email verzenden staat er onderin de email een link om je uit te schrijven. Hoelang we de gegevens online verzamelen hangt dus voor een deel aan jezelf.

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Rechten

Het is je recht om bij ons op te vragen welke gegevens we van je bezitten, als je persoonsgegevens foutief zijn opgeslagen te wijzingen, je gegevens door ons geheel te laten verwijderen zodat wij deze niet meer kunnen gebruiken en een klacht in te dienen bij de autoriteit persoonsgegevens als wij ons niet aan de AVG houden.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@kinderkledingbeurskudelstaart.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Verplichte gegevens

Het is voor ons natuurlijk lastig om iemand uit te betalen waar we geen bankrekeningnummer van hebben. Als je van onze diensten gebruik wilt maken verplichten wij je de voor ons noodzakelijke gegevens achter te laten. Omdat wij niet meer gegevens van je opslaan dan noodzakelijk zijn al onze invoervelden van onze formulieren verplicht om in te vullen. Kies je ervoor om niet al de voor ons noodzakelijke gegevens achter te laten kun je geen gebruik maken van onze diensten.

Beveiliging

Om persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen is onze website voorzien van een SSL certificaat. Dit kun je controleren door te kijken of er https voor het webadres staat i.p.v. http. De laptop waarop persoonsgegevens staan is beveiligd met geüpdatete antivirussoftware. Ook de software die we online gebruiken wordt regelmatig geüpdatet.

Kinderkledingbeurs Kudelstaart neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@kinderkledingbeurskudelstaart.nl

Delen van persoonsgegevens met derden

Kinderkledingbeurs Kudelstaart verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Kinderkledingbeurs Kudelstaart gebruikt alleen analytische cookies van derden, zoals Google Analitycs die geen inbreuk maken op je privacy. Onze link naar Facebook zou ook cookies kunnen gevatten waar wij geen inzicht in hebben omdat Facebook dat in eigen beheer doet. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.